Kayıt ve dosyalama sistemi, elektronik ortamdakiler dahil, gelen ve giden evrak ile idare içi haberleşmeyi kapsamalıdır.
Üniversitemizde, Başbakanlık tarafından yayımlanan 2005/7 Genelge ile belirlenen standart dosya planı uygulaması 2013 yılından beri kullanmakta olduğumuz EBYS üzerinden elektronik ortamda devam etmektedir.
Fırat Üniversitesi Elektronik Belge Yönetimi